타임트래커를 제대로
활용하는 방법
사용 중 궁금한 점들을 모아 답변드려요.
아래 카테고리에서 원하는 항목을 찾아보세요.
Focus Board
FOCUS 110p긴급도에 함몰되면 중요도를 놓치기 때문에 일을 열심히 해도, 해야 할 것들을 제대로 하지 못하는 경우가 발생한다. 중요도는 시간을 썼을 때 임팩트가 큰 것을 기준으로 산출한다. 스스로에게 '무엇이 중요한가'라는 질문을 던져보라.
해야 할 일들을 상대 비교해서 아래 기준으로 나눠보세요 🙂
| ▲ 중요 | ||
| ▼ 긴급 |
Q2 ★ 가장 중요
반드시 시간 배정
전략적 활동
성장/학습
관계 구축
급하지 않지만 중요한 일.
기회를 잃지 않으려면 반드시 시간을 배정해야 한다. Q1
지금 당장 처리
위기상황
마감일 임박
급하고 중요한 일.
데드라인이 임박한 위기 상황으로 지금 당장 처리해야 한다. Q4
과감히 제거
무목적 엔터테인먼트
목적없는 노력
목표 무관 활동
안 해도 상관없는 일.
이 시간을 줄이고 2사분면에 집중해야 성장할 수 있다. Q3
위임하거나 단순화
타인의 요청
반복적인 업무
중요하지 않지만 급한 일.
현상 유지용이며 가능하면 위임하거나 단순화한다. |
긴급 ▲ |
| ▼ 중요 | ||
FOCUS 122p일에 함몰되면, 건강을 놓치거나 관계를 놓친다. 시간을 편향적으로 사용하는 실수를 범하지 않기 위해, 균형 잡힌 목표 설정을 제안하고 싶다.
'영지사신잠기버'는 영적 · 지적 · 사회적 · 신체적 · 잠 · 기타시간 · 버리는 시간을 의미합니다.
| 시간 분류 | 내용 | 예시 |
|---|---|---|
| 영적 시간 | 멘탈 관리를 위한 시간 | 마음의 안정을 위한 명상, 성경책 읽기, 가족과 식사 등 |
| 지적 시간 | 개인 성장을 위한 시간 | 독서, 자격증 취득, 강의 수강 등 |
| 사회적 시간 | 사회 생활, 관계의 시간 | 회사 업무와 관련된 시간, 친구와 교제하는 시간 등 |
| 신체적 시간 | 나의 건강을 위한 시간 | 식단 관리를 하는 시간, 운동하는 시간 등 |
| 기타 시간 | 이외에 모든 시간 | 집안일, 씻는 시간, 식사 시간 등 |
그럼 이 시간은 어디에 속하나요?
예시 : 동아리 사람들과 운동을 같이 하는 건 사회적 시간인가요? 신체적 시간인가요?
사람들과의 네트워킹이 중요한 시간이라고 느껴진다면 사회적 시간, 나의 체력 증진을 위한 시간이라고 느낀다면 신체적 시간으로 분류하시면 됩니다 🙂
시간 분류에 정답은 없습니다! 1~2주만 진행해보시면 금방 적응이 됩니다 :)
FOCUS 141p~149p 참고
- SMART 기법에 맞게 목표를 세웠는지 점검해보세요!
애매한 목표는 시간 계획을 세우기도 어렵기 때문에 쉽게 포기하게 될 가능성이 높아요. - '현실적인가'의 경우, 처음 목표를 세워보신다면 체크하기 어려울 수 있습니다.
목표를 정한 후 피드백해보면서 목표를 조정해보세요!
| 항목 | Before (애매한 목표) | After (SMART 목표) |
|---|---|---|
| S — Specific 목표는 구체적이어야 한다 | 건강한 몸 유지하기 멘탈관리 잘하기 | 체지방율 2% 낮추기 매일 감사일기 쓰기 |
| M — Measurable 반드시 측정 가능해야 한다 | 일찍 일어나서 하루 일찍 시작하기 자소서 합격하기 | 7시 기상해서 운동하기 자소서 10개 합격하기 |
| A — Action Oriented 행동하기 위한 것이다 | 전공 지식 키우기 쓸데없는 낭비시간 줄이기 | 전공 책 매주 1권 읽기 출퇴근 시간에 독서하기 |
| R — Realistic 도전적이면서도 현실적이어야 한다 | 유튜브 보지 않기 매일 2시간 운동 & 하루 한 끼만 먹기 | 자기 전·이동시간에 유튜브 보지 않기 주 3회 1시간 운동 & 저녁 7시 이후 금식 |
| T — Time Based 목표는 항상 끝이 있다 | 토익 800점 달성하기 바디프로필 찍기 | 1월 안에 토익 800점 달성하기 올해 7월에 바디프로필 찍기 |
시간기록
시간기록을 하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 아래를 참고해 여러분에게 맞는 방법을 선택해보세요 🙂
| 방법 | 특징 및 추천 대상 |
|---|---|
| 메모 후 밤에 몰아서 작성하기 | 매번 꺼내기 어려운 분 추천 메모지·카톡에 간단히 기록을 남겨놓고, 저녁에 타임트래커에 옮기면서 데일리 피드백까지 진행해보세요! |
| 1시간 단위로 바로 작성하기 | 바로바로 기록하고 싶은 분 추천 1시간 단위로 세세하게 했던 일을 기록해보세요! (예: 업무 → 마케팅 보고서 작성) |
| 계획과 다른 것만 추가로 작성하기 | 미리 시간 계획을 세운 분 추천 계획과 실제 사용 시간이 다를 경우에만 수정해서 작성하세요. (예: 연필로 계획 → 볼펜으로 실제 기록) |
| 식사시간마다 몰아서 작성하기 | 잊어버릴까 걱정되는 분 추천 점심·저녁 식사 때 3~4시간 기록을 몰아서 작성해보세요! |
루틴 칸에는 습관으로 만들고 싶은 것들을 적어주시고,
아래 칸에는 O, X 또는 체크 표시로 실행 여부를 체크해주시면 됩니다 :)
예: 물 마시기, 운동가기, 경제신문 읽기, 가족들과 통화하기 등
FOCUS 72p시간을 잘게 쪼갤수록 '관리를 잘하고 있다'는 착각에 빠질 뿐, 실상 내 삶은 더 분주해지고 집중되지 못하다는 사실을 깨달았다. 관리를 위한 관리는 아무런 생명력이 없다.
- 시간을 쪼갤수록 더 분주해질 뿐 아니라 온전히 집중하는 시간을 갖기 어렵습니다. 1시간~2시간씩 1가지 일에 집중하시길 권장합니다.
- 피드백 시에도 시간을 잘게 나눌수록 관리가 복잡해집니다. 관리를 위한 관리에 빠지지 않도록 조심하세요!
30분씩 보낸 시간은 그럼 어떻게 기록해야 하나요 ㅠㅠ
답변30분씩 보낸 시간 중 더 집중해서 보낸 시간을 기록해주시면 됩니다.
20분, 40분 나눠서 시간을 사용하셨다면 40분 사용한 시간을 기록해주세요!
우리가 시간관리를 하는 이유는 더 여유 있으면서도 많은 일을 처리하고, 더 몰입하기 위함입니다.
1시간 단위로 시간사용을 하는 연습을 시작해보세요!
Time Tracker & Weekly Feedback
Monthly Focus에서 시간 계획을 세우면서 영역별 시간을 계산해 목표시간을 작성해보세요!
주간 피드백을 해본 후 목표시간을 상황에 맞게 조정해보시면 됩니다 :)
목표 외에도 계획하지 않았는데 내게 의미 있는 영향을 준 상황들에 대해 적어보세요!
| 구분 | 예시 | 적용할 점 |
|---|---|---|
| 예성 예상하지 못한 성공 | 일찍 눈이 떠져서 1시간 일찍 출근했더니 아무도 없어 업무 집중이 잘됐다. | 집중할 업무가 필요할 땐 1시간 일찍 출근하기 |
| 예실 예상하지 못한 실패 | 퇴근 후 타코야끼가 맛있어서 기분 전환차 계속 사먹었더니 1kg 쪘다. | 오후 7시 이후에는 아무것도 먹지 않기 |
